Personvernerklæring og cookie-policy for Rebel.no

Sist oppdatert 6. februar 2024.

Innledning

Velkommen til Rebel.no, hvor vi tilbyr kontorutleie via Rebel U2 AS og tjenester for booking av møter, kurs og arrangementer gjennom Rebel Arena. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.

Sikkerhet og kryptering

For å beskytte dine personopplysninger, bruker vi HTTPS-kryptering på vår nettside. Dette sikrer at data som overføres mellom din nettleser og vår server er kryptert og beskyttet mot uautorisert tilgang.

Bruk av informasjonskapsler og sporingsteknologi

Når du besøker rebel.no, vil en informasjonskapsel-varsling dukke opp. Her kan du akseptere eller avvise bruk av informasjonskapsler. Vi bruker også Google Analytics og Google Tag Manager for å analysere bruken av vår nettside og forbedre brukeropplevelsen. Disse tjenestene samler inn anonymiserte data om nettstedstrafikk og brukerinteraksjoner.

Nettstedets plattform og hosting

Vår nettside, rebel.no, er utviklet på plattformen Squarespace og hostes på en server levert av selskapet Pro ISP. Disse leverandørene kan behandle data, inkludert personopplysninger, på våre vegne. Vi har sørget for at alle slike behandlinger skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning og med nødvendige sikkerhetstiltak.

Behandling av personopplysninger

  1. Formål med behandling: Vi behandler personopplysninger for å administrere utleie av kontorer og organisere arrangementer i Rebel Arena, samt kommunisere med potensielle og eksisterende kunder og leverandører. På Rebel.no samler vi inn personopplysninger gjennom våre kontaktskjema. Dette inkluderer typisk navn, e-postadresse, telefonnummer, og navn på bedrift. Denne informasjonen brukes for å kunne kommunisere effektivt med våre kunder og brukere og tilby relevante tjenester.

  2. Oppbevaringsperiode: Personopplysninger vil ikke bli lagret lengre enn nødvendig for de formål de er samlet inn for. Vi følger bransjestandarder og rettslige krav for oppbevaringsperioder. Ved ønske om sletting fra utsendelser av nyhetsbrev, vil personopplysninger slettes umiddelbart. Logfiler eller data i systemer for webanalyse (som Google Analytics) slettes etter to år. Kundedata som brukes til å administrasjon av kundeforhold slettes tre år etter siste kundeinteraksjon.

  3. Eksterne tjenesteleverandører og dataoverføringer: Vi bruker Adline, Mailchimp, Lime, Google Analytics og Google Tag Manager for markedsføring, kundekommunikasjon og nettstedanalyse. Informasjon om bestilte eller forespurte arrangemeneter lagres i Nexudus. Nettsiden vår er designet i Squarespace. Vi sikrer at alle internasjonale dataoverføringer er i overensstemmelse med GDPR, og at nødvendige sikkerhetstiltak er på plass.

  4. Informasjon om behandlingsansvarlig: Se informasjon under overskriften Data Protection Officer (DPO) nedenfor.

  5. Varsling ved datainnbrudd: I tilfelle et datainnbrudd vil det bli rapportert til Datatilsynet i Norge innen 72 timer. Vi har etablert prosedyrer for å håndtere slike hendelser effektivt og for å minimere potensiell skade. Kontaktinformasjon til Datatilsynet finner du her.

  6. Behandling av barns data: Vi samler ikke aktivt inn personopplysninger fra mindreårige. Vår nettside og tjenester er ikke rettet mot barn under 18 år. I våre kontaktskjema bes innsender normalt ikke å oppgi alder. Hvis vi kommer i en situasjon hvor vi oppdager at vi likevel har samlet inn personopplysning fra mindreårige, vil disse bli slettet umiddelbart. Det vil også bli vurdert å ta kontakt med foreldre eller foresatte hvis dette gjør seg gjøre basert på informasjon som er sendt inn. Om du er en foreldre eller foresatt, og mistenker at vi kan ha samlet inn data fra ditt barn, kan du ta kontakt med oss. Kontaktinformasjon ligger tilgjengelig nederst på denne siden.

  7. Personvern ved design og standardinnstillinger: Vi implementerer personvern fra designstadiet av alle prosjekter og sikrer at standardinnstillingene er mest mulig personvernvennlige.

Formål med innsamling av kontaktinformasjon via skjema:

Vi samler kontaktinformasjon av flere grunner:

  • Potensielle kunder som ønsker å vite mer om kontorplass i Rebel.

  • Potensielle kunder som ønsker informasjon om, eller å booke, arrangementer i Rebel Arena.

  • Personer som ønsker å melde seg på arrangementer, kurs og lignende arrangert av Rebel.

  • Personer som ønsker å melde seg på vårt nyhetsbrev og motta markedsføringsinformasjon fra Rebel U2 AS og Rebel Arena AS, samt våre nære samarbeidspartnere.

  • Personer som ønsker generell informasjon om Rebel, Rebel Arena og våre nære samarbeidspartnere, eller som ønsker å komme i kontakt med en eller flere av våre ansatte.

Vær oppmerksom på at ved de fleste arrangementer i Rebel Arena, som ligger i vår eventkalender, vil kunder bli sendt videre til tredjeparts påmeldingsløsninger. Rebel U2 AS og Rebel Arena AS tar ikke ansvar for data som legges inn i tredjepartens påmeldingsløsninger.

Cookies (informasjonskapsler)

1. Hva er cookies?

Cookies er små tekstfiler lagret på din enhet ved besøk på nettsider. De bidrar til en mer effektiv brukeropplevelse ved å huske informasjon om ditt besøk.

2. Hvordan vi bruker cookies

På Rebel.no bruker vi følgende typer cookies: Nødvendige cookies for navigasjon, ytelsescookies (Google Analytics og Adline) for å analysere nettstedstrafikk, funksjonalitetscookies for personalisering, og reklamecookies (Google Tag Manager, Facebook Pixel, Mailchimp) for målrettet markedsføring.

3. Ditt valg og samtykke

Ved første besøk på Rebel.no vil du bli bedt om å akseptere vår bruk av cookies. Du kan tilpasse dine innstillinger og velge bort visse typer cookies.

4. Hvordan administrere cookies

Du kan endre dine cookie-preferanser når som helst i din nettleser, inkludert å se, administrere, slette og blokkere cookies.

5. Personvern

For informasjon om håndtering av dine personopplysninger, se vår Personvernserklæring.

6. Endringer i vår cookie-policy

Vi kan oppdatere denne policyen for å reflektere endringer i cookies vi bruker eller av andre årsaker. Besøk denne siden regelmessig for oppdateringer.

Innlogging og brukerkonto

Ved innlogging i vår brukerportal, portal.rebel.no, opprettes informasjonskapsler for å lagre dine innloggingsopplysninger og visningsinnstillinger. Disse varer i to dager til ett år, avhengig av dine valg.

Dine rettigheter

Som registrert har du rett til innsyn, retting, sletting, og begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Du kan når som helst kontakte oss på ada@rebel.no med forespørsler om å endre eller slette dine data. Vi vil svare på forespørsler innen 2 dager og utføre de nødvendige handlinger innen 30 dager.

Data Protection Officer (DPO):

I Rebel har vi en ansvarlig Data Protection Officer. For spørsmål eller forespørsler relatert til personvern og databeskyttelse, kan man kontakte vedkommende ved å sende en e-post til vår generelle e-postadresse eller ringe oss. Kontaktinfo finnes nederst i denne personvernserklæringen.

Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i vår personvernerklæring. Alle endringer vil bli publisert på denne siden og, ved vesentlige endringer, vil vi informere aktivt.

Varslingskanal

På Rebel.no har vi etablert en varslingskanal for ansatte, leietakere og øvrige forretningsforbindelser. Denne kanalen er ment for å varsle om kritikkverdige forhold som er vanskelige å ta opp gjennom andre interne kanaler. Varslingskanalen driftes og håndteres av Rebels CFO og juridiske ansvarlig.

Når du legger inn et varsel, har du muligheten til å oppgi kontaktinformasjon eller velge å forbli helt anonym. Hvis du velger å varsle anonymt, vil verken CFO eller arbeidsgiver ha mulighet til å spore din identitet. Vi oppfordrer likevel til å legge inn kontaktinformasjon, slik at vi kan kontakte deg for oppfølging og informere deg om behandlingen av saken.

For å benytte varslingskanalen, vennligst besøk: https://www.rebel.no/alert.

Hvem vi er

Rebel.no er driftet av Rebel U2 AS, med følgende kontaktinformasjon:

  • Adresse: Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norge

  • Organisasjonsnummer: 922031584

  • E-post: ada@rebel.no

  • Telefon: +47 909 36 513